Corporate Governance

## Annual General Meeting 2024

Notice is given to the shareholders of Puuilo Plc to participate in the Annual General Meeting to be held on Wednesday 15 May 2024 at 12:00 noon (EEST) at Hotel Scandic Helsinki Aviacongress at the address Robert Huberin tie 4, 01510 Vantaa, Finland. The reception of persons who have registered for the meeting and the distribution of ballots will commence at 11:00 a.m. (EEST). Coffee will be served after the General Meeting.




### Important dates

|                                                          |                                                          |
| -------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| Registration and advance voting begins                   | 19 Apr 2024 at 10:00 EEST                                |
| General Meeting record date                              | 5 May 2024                                               |
| Registration and advance voting ends                     | 8 May 2024 at 16:00 EEST                                 |
| Annual General Meeting                                   | 15 May 2024 at 12:00 EEST                                |
| Dividend record date 1st instalment                      | 22 May 2024                                              |
| Dividend payment date 1st instalment                     | 29 May 2024                                              |
| Dividend record date 2st instalment                      | 17 Oct 2024                                              |
| Dividend payment date 2st instalment                     | 24 Oct 2024                                              |
| General Meeting minutes available on this page latest on | 29 May 2024                                              |



## General Meeting documents

[Notive to the General Meeting](https://www.investors.puuilo.fi/en/releases?cache=false&publicationId=9f369a20-bb9b-44b1-a327-a57336133c82)
[Registration and advance voting form](/files/documents/Puuilo%20Plc%20Registration%20and%20Advance%20Voting%20Form%202024%20(1).pdf)
[Proposal of the Shareholders’ Nomination Board for the composition and remuneration of Board of Directors](https://www.investors.puuilo.fi/en/releases?cache=false&publicationId=fb790e1e-40d1-4b27-92d0-cd067b56133c)
[Proxy document](/files/documents/Puuilo%20Oyj%20Proxy%20document%202024.pdf)
[Privacy statement](/files/documents/Puuilo%20Oyj%20-%20Privacy%20Statement%20(AGM%202024).pdf)
[Remuneration report 2023](/files/documents/puuilo-plc-remuneration-report-2023.pdf)
[Corporate Governance statement 2023](/files/documents/puuilo-plc-corporate-governance-statement-2023.pdf)
[Financial statements 2023](https://storage.googleapis.com/inderes-widgets-prod-assets/puuilo/attachments/a73caa30-9c7c-4550-bad9-90b2fb8f4d6c/puuilo-plc-report-by-the-board-of-directors-and-financial-statements-2023.pdf)
[Proposed new board member Jens Joller](https://dev.puuilo.ir.solutions/files/documents/cv-jens-joller.pdf)
[Proposed new board member Anni-Mari Paapio](https://dev.puuilo.ir.solutions/files/documents/cv-anne-mari-paapio.pdf)




Sivupohja | Puuilo

Sinun tulee lukea seuraavassa esitetty ennen kuin jatkat eteenpäin. Seuraavassa esitetty soveltuu tämän sivun jäljessä esitettäviin tietoihin, minkä vuoksi sinun tulee lukea huolellisesti ja hyväksyä tässä esitetty ennen seuraavien tietojen lukemista, arvioimista tai muuta hyväksi käyttämistä.

Puuilo Oyj:n (”Yhtiö”) listautumisantiin sovelletaan Suomen lakia. Yhtiön osakkeiden tai listautumisannin rekisteröimiseksi tai osakkeiden tarjoamiseksi yleisölle missään muualla kuin Suomessa ei ole ryhdytty minkäänlaisiin toimenpiteisiin.

Osakkeita ei saa suoraan tai välillisesti tarjota, myydä, myydä edelleen, siirtää tai toimittaa sellaisissa valtioissa tai hallintoalueella tai muutoin olosuhteissa, joissa se olisi lainvastaista tai edellyttäisi muun kuin Suomen lain mukaisia toimia, mukaan lukien Yhdysvallat, Australia, Etelä-Afrikka, Hongkong, Japani, Kanada, Singapore ja Uusi-Seelanti. Tällä sivustolla olevia asiakirjoja tai esiteasetuksen (EU) 2017/1129 mukaista esitettä ei saa toimittaa henkilöille edellä mainittuihin maihin, eikä niitä saa jäljentää millään tavoin. Yhtiö edellyttää, että asianomaiset henkilöt hankkivat asianmukaiset tiedot näistä rajoituksista ja noudattavat niitä. Yhtiöllä tai Yhtiön edustajilla ei ole minkäänlaista oikeudellista vastuuta tällaisista rikkomuksista riippumatta siitä, ovatko tällaiset rajoitukset Yhtiön osakkeisiin sijoittamista harkitsevien tiedossa vai eivät. Yhtiö pidättää itsellään oikeuden, omassa yksinomaisessa päätösvallassaan, hylätä minkä tahansa osakkeen merkinnän, jonka Yhtiö uskoo aiheuttavan lain, säännön tai määräyksen rikkomisen tai rikkomuksen.

Yhtiön osakkeita ei ole rekisteröity eikä niitä rekisteröidä Yhdysvaltain vuoden 1933 arvopaperilain, muutoksineen, mukaisesti, eikä niitä saa tarjota tai myydä Yhdysvalloissa, ellei niitä ole rekisteröity tai vapautettu rekisteröinnistä Yhdysvaltain lain mukaisesti.

Siirtyäksesi listautumisantia koskeviin tietoihin sinun tulee hyväksyä seuraava:

(i) Olen tutustunut edellä mainittuihin ohjeisiin ja rajoituksiin, ymmärtänyt ne ja hyväksyn ne itseäni sitoviksi.

(ii) En ole Yhdysvaltojen, Australian, Etelä-Afrikan, Hongkongin, Japanin, Kanadan, Singaporen tai Uuden-Seelannin kansalainen enkä ole tällä hetkellä näissä maissa.

(iii) Mikäli olen muun maan kuin Suomen kansalainen tai olen tällä hetkellä muualla kuin Suomessa, olen hankkinut asianmukaiset tiedot ehdoista ja rajoituksista, jotka koskevat näiden tietojen jakelua sekä osallistumistani listautumisantiin, ja sitoudun noudattamaan niitä.

Puuilo

Tietosuojaseloste

Twitter

Facebook

Instagram

Youtube

SIIRRY PUUILO.FI

Meistä

Sijoittajat

Yhteystiedot

Valtava valikoima tuotteita rakentamiseen, pihaan ja puutarhaan, kotiin, autoon, LVI- ja sähkötöihin, vapaa-aikaan sekä lemmikeille.


Registration and advance voting begins	19 Apr 2024 at 10:00 EEST
General Meeting record date	5 May 2024
Registration and advance voting ends	8 May 2024 at 16:00 EEST
Annual General Meeting	15 May 2024 at 12:00 EEST
Dividend record date 1st instalment	22 May 2024
Dividend payment date 1st instalment	29 May 2024
Dividend record date 2st instalment	17 Oct 2024
Dividend payment date 2st instalment	24 Oct 2024
General Meeting minutes available on this page latest on	29 May 2024